PRÉPAREZ VOTRE PARTICIPATION À DJAZAGRO 2026

1. Accédez à votre Espace Exposant

Votre Espace Exposant est le point d’entrée unique pour gérer l’ensemble de votre participation. Il centralise toutes vos démarches, vos commandes, vos documents et les informations clés liées au salon. Une consultation régulière est indispensable pour respecter les échéances et suivre l’avancement de votre préparation.

2. Consultez le Guide de l’Exposant

Disponible depuis votre Espace Exposant, le Guide de l’Exposant rassemble toutes les informations pratiques, techniques et réglementaires du salon. Il vous permet d’anticiper les contraintes liées à l’installation, à la logistique et à l’exploitation de votre stand.

3. Appuyez-vous sur la checklist « Préparez votre stand »

La checklist, accessible depuis la page d’accueil de votre Espace Exposant, vous accompagne pas à pas dans votre préparation. Elle vous aide à structurer vos actions, à vérifier que chaque étape a bien été réalisée et à respecter les deadlines fixées par l’organisation.

4. Déclarez vos partenaires

Si vous partagez votre stand avec des partenaires, marques ou sociétés associées, leur déclaration est obligatoire. Cette étape garantit leur identification officielle et leur présence dans les supports du salon.

5. Inscrivez-vous au catalogue exposants

Le catalogue papier et digital est l’un des premiers outils consultés par les visiteurs pour préparer leur visite. Renseignez soigneusement votre fiche exposant, vos domaines d’activité et vos produits afin d’améliorer votre visibilité avant et pendant le salon.

Clôture des inscriptions : 17 février 2026.
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6. Commandez et personnalisez vos badges exposants

Les badges exposants doivent être personnalisés en ligne pour chaque membre de votre équipe. Chaque badge est associé à une adresse email unique et permet l’accès au salon. Une fois téléchargé, un badge ne peut plus être modifié.

7. Effectuez vos démarches de visa si nécessaire

La demande de lettre de visa s’effectue directement depuis votre Espace Exposant. Un badge exposant est indispensable pour générer la lettre de demande de visa. Il est fortement recommandé d’anticiper cette démarche afin d’éviter tout retard.

8. Envoyez vos e-invitations à vos clients et prospects

Votre pack exposant inclut 100 e-invitations personnalisables. Elles vous permettent d’inviter vos contacts, d’annoncer votre participation et de suivre les inscriptions. Pensez à mentionner votre numéro de stand pour faciliter les rendez-vous sur place.

9. Commandez vos prestations et équipements techniques

Les commandes de mobilier, d’équipements et de prestations complémentaires s’effectuent via la boutique de votre Espace Exposant. Pour les stands nus, votre projet d’aménagement doit être soumis à validation dans les délais impartis afin de garantir la conformité de votre installation.

→ Avant le 13 mars 2026

10. Anticipez vos besoins en électricité

Un raccordement électrique est obligatoire pour tous les stands. La puissance doit être choisie en fonction de vos équipements et de vos démonstrations. Une estimation précise est essentielle pour assurer le bon fonctionnement de votre stand pendant toute la durée du salon.

11. Téléchargez le MediaKit et communiquez sur votre présence sur vos réseaux sociaux

Le MediaKit exposant vous permet d’annoncer votre participation via vos supports de communication et vos réseaux sociaux. Avant et pendant le salon, partagez votre présence, mentionnez le salon et votre numéro de stand, et incitez votre réseau à relayer vos publications.

12. Candidatez au concours Djaz’Innov

Le concours Djaz’Innov récompense les innovations présentées sur le salon. La participation est gratuite et offre une visibilité renforcée avant, pendant et après l’événement, avec une mise en avant spécifique des nominés et des lauréats dès le premier jour du salon.

Date limite de participation :23 mars 2026.
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Une préparation structurée pour une participation réussie

Crédit image : Jakub zerdzicki - Unsplash